1. Nákup nových vozidel

• Výběrové řízení: definice nejvhodnějšího řešení, oslovení dealerů/prodejců
  vozidel, vypracování nabídky podle technických a finančních parametrů,
  cenové vyjednávání
• Koordinace nákupu – hlídání termínů, revize podmínek kupních a
  úvěrových smluv, kontrola faktur
• Zajištění financování a pojištění
• Registrace – přihlášení vozidla
• Nastavení CAR POLICY – základními pravidly a postupy zarámovat
  způsob, jakým vozidla pořizujeme a spravujeme.

Výsledek: Efektivně pořízené vozidlo přistaveno k okamžitému používání

2. Průběh provozu vozidla

• Pravidelná kontrola stavu vozidel
• Monitoring GPS:
  • sběr dat o nájezdu, servisních prohlídkách, STK, spotřebě, nákladech
  na provoz a údržbu
  • upozornění na pravidelnou prohlídku/STK
  • statistiky/reporting: přehled a měření dat
• Servis:
  • revize autoservisů, opraven, pneuservisů a jiných dodavatelů
  (nastavené podmínky, ceny, termíny, poskytované služby)
  • pravidelné prohlídky a běžný servis, pneuservis, pojistné události
  • kontrola a dohled nad servisními náklady (schvalování rozsahu oprav,
  postupů a cen)
  • četnost a potřeba servisu
  • Kontrola FA – schválení/reklamace
  • kompletní řešení pojistných událostí

3. Zajištění mobility

• Asistence
• Náhradní vozidlo

4. Dodavatelské faktury

• Přehled nad veškerými provozními náklady vozového parku
• Do účetnictví vstupují pouze oprávněné FA po kontrole
• Reklamace dodavatelských faktur

5. Průběžné poradenství

TCO – Total Cost of Ownership – celkové náklady spojené s vlastnictvím
vozidla

• Analýza celkových nákladů na oblast firemních vozidel v jakémkoliv režimu
  užívání
• Náklady na pohonné hmoty, dálniční známka, silniční daň, povinné i
  nepovinné pojištění
• Náklady na servis, opravy, pneuservis
• Vyčíslená amortizace a ztráta hodnoty vozidla v čase
• Financování náklady vozidla
  Přepočteno na Kč/1km
• Efektivní kompromis mezi snižováním nákladů a zvyšováním
  zaměstnanecké spokojenosti
• Průběžné vyhodnocování nákladů na provoz
• Identifikace odchylek od plánovaných hodnot, jejich řešení a náprava
• Odpovídá na otázky: V jaký okamžik je vozidlo vhodné prodat nebo jak
  dlouho si ho ještě ponechat
• Porovnává varianty vozidel a jejich ekonomičnosti
• Stanovení zůstatkové ceny

Zcela zásadní nástroj pro vedení společnosti k managementu flotily!!

6. Re-marketing

• Prodej a obměna vozového parku
• Kontrola vozidla a stavu na konci užívání nebo při výměně uživatele
  • Stanovení odpovědnosti za konečný stav s ohledem na CAR POLICY
  Prodej:
  Zvolení způsobu prodeje
  A) Vlastní prodej
  B) Výkup
  • Provedení všemi kroky prodeje
  • Nacenění tržní/výkupní ceny
  • Zadání na prodejní kanály
  • Příprava prodejních dokumentů
  • Odregistrace – ukončení pojištění
  • Fakturace